A szankciós tartalmú pótdíj nem minősül szolgáltatásnyújtás ellenértékének, azaz nem tartozik az Áfa tv. hatálya alá és így az áfa alapba sem, emiatt számlakiállítási kötelezettség sem keletkezik a pótdíj kiszabásakor.
Sok esetben a pótdíj szolgáltatás ellenértéket is tartalmaz, például a szankciós jellegű bírságtétel mellett 1 óra várakozási díjat is meg kell fizetni a kötelezettnek. Ebben az esetben a szankciós díj mellett fizetendő 1 órás várakozási díj szolgáltatás nyújtásnak minősül és a nyújtott szolgáltatás díját áfa felszámításával számlázza az üzemeltető.
A szankciós tartalmú pótdíj bizonylatolása történhet az ellenértékes szolgáltatásnyújtásról kiállított számlában együtt, de akár külön számviteli bizonylat is kiállítható a pótdíjról.
Gyakran előforduló eset, hogy a vállalkozás személygépkocsijára pakolási bírság kerül kiszabásra. Amennyiben a vállalkozás meg szeretné téríttetni a bírságot a renitens munkavállalóval, akkor kérdésként merül fel, hogy a munkavállaló részére ki kell-e „számlázni” a bírság összegét.
Ha a vállalkozás megtérítteti munkavállalójával parkolási bírság összegét, akkor a fent leírtak alapján a szankciós jellegű tétel fejében a vállalkozás nem nyújt szolgáltatást, így adótárgy hiányában áfa fizetési kötelezettsége nem keletkezik a vállalkozásnak.
Tekintettel arra, hogy e bírság megtéríttetése nem minősül szolgáltatásnyújtásnak, így annak összegéről számlát sem szükséges kiállítania a társaságnak. A bírság munkavállaló részére történő továbbterheléséről elégséges tehát egy számviteli bizonylat kiállítása.