Kötelező-e befogadni az elektronikus számlát?

Gyakran merül fel kérdésként, hogy ha egy vállalkozás az e-mail címére a szállítótól elektronikus számlát kap, kötelező-e azt befogadnia akkor, ha az elektronikus számlázásról egyébként nem állapodtak meg?

Alapvetően az elektronikus számlázás alkalmazásának feltétele, hogy a számla befogadójának valamilyen formában bele kell egyeznie az elektronikus számlázásba.

A vevő beleegyezése lehet formális. Például a felek írásbeli szerződés egyik pontjában kiköthetik, hogy elektronikus számlázásban állapodnak meg. Lehetséges az a megoldás is, hogy webes rendelés esetén a megrendelés lezárásaként elektronikus számlát kér a vevő. Kötelező az elektronikus számlázásról a feleknek előzetesen írásban megállapodniuk akkor, ha EDI rendszeren keresztül történik az elektronikus számla küldése/fogadása.

Az elektronikus számlázás alkalmazásába történő beleegyezés elvileg nem csak formális lehet, mivel az Áfa tv. kötelező jelleggel erről nem rendelkezik. Az elektronikus számlázásba való beleegyezés megvalósulhat például szóban történő beleegyezés révén is feltéve, ha a számla elektronikus továbbításához szükséges e-mail cím rendelkezésre áll.

A gyakorlatban azonban problémás lehet a hallgatólagos beleegyezés feltételezése, hiszen jogszerűen a vevő utólagosan is jelezheti az eladónak, hogy az elektronikus számlázásba nem egyezik bele és papíralapú számlát kér. Bár a jogszabály erről kifejezetten nem rendelkezik, de a felek közötti konfrontáció elkerülése miatt javaslom, hogy a felek még a számla kiállítása és továbbítása előtt valamilyen formában egyezzenek meg az elektronikus számlázásban.

Nem kell a vevő beleegyezése az elektronikus számlázás alkalmazásához akkor, ha annak alkalmazását kötelezően jogszabály írja elő. A magyarországi közműszolgáltatóknak 2025. július 1.-jétől kezdve kötelező elektronikus számlát kiállítaniuk nem lakossági ügyfeleiknek, így a cégek számára kötelező az e- közműszámlák befogadása és archiválása. Tehát ebben az esetben a vállalkozásoknak nem áll módjukban eldönteni, hogy papíralapú vagy elektronikus számlát kérnek.

Kérdése merült fel a témával kapcsolatban? Kérje ajánlatunkat – töltse ki kapcsolatfelvételi űrlapunkat, örömmel segítünk! ⬇️