Az elektronikus számla fájl nevének megváltoztatására lehetőség van?

A név változtatása következtében a fájl tényleges tartalma nem változik pusztán névcsere miatt.

Ha a számla PDF-ként van aláírva (pl. kvalifikált vagy más elektronikus aláírás), az aláírás a fájl belsejére (bytes) vonatkozik — átnevezés nem törli vagy érvényteleníti az aláírást.

A tartalom hash kódja (SHA256/SHA1 stb.) sem változik, mert a hash a fájl bitjeire számolódik, nem a nevére.

Azonban, ha a fájl kiterjesztését megváltoztatják (pl. .pdf → .docx) vagy a fájlt átkódolják/megnyitják és újra mentik, az módosítást jelent, és az aláírás érvénytelenné válhat.

Az ellenőrzésnél a vizsgáló (adóhatóság, könyvvizsgáló) könnyebben kérdez rá, ha nincs követhető napló arról, ki miért és mikor változtatott nevet — tehát a transzparencia fontos.

Elektronikus számlarendszerek (pl. NAV e-számla XML-küldés esetén) speciális fájlnév-követelményeket/azonosítókat használhatnak — ezeket nem érdemes átírni.

Amennyiben szakmai kérdése van, keressen minket bizalommal, készséggel állunk rendelkezésére!  Kérje ajánlatunkat – töltse ki kapcsolatfelvételi űrlapunkat! ⬇️