A számlával egy tekintet alá eső okirat kapcsán gyakran merül fel kérdésként, hogy a számla módosítását lehet-e egy szövegszerkesztő dokumentummal elkészített bizonylattal korrigálni.

A módosító, helyesbítő, jóváíró számlának (együtt számlával egy tekintet alá eső okirat) a minimális adattartalmát és a kiállítás feltételeit az Áfa tv. 170. §-a határozza meg. E rendelkezés alapján a számlával egy tekintet alá eső okiratnak a szűkített kötelező adattartalmi elemeken kívül a számla kibocsátására vonatkozó egyéb feltételeknek is meg kell felelni, vagyis a módosító bizonylat kiállítása során a 23/2014. (VI.30.) NGM rendeletben foglaltakat is alkalmazni kell.

Ennek okán a korrekciós számlát csak számlázó programmal, számlatömb vagy nyomdai úton előállított számlanyomtatvány felhasználásával lehet kiállítani. A word vagy excell szövegszerkesztővel kiállított „módosító számla” nem minősül adóigazgatási azonosításra alkalmas bizonylatnak, így annak kiállítása, illetve befogadása is jelentős kockázatot hordoz magában.

A leírtak alapján nem helyes az az adózói gyakorlat, miszerint az eredeti számla módosítását szövegszerkesztővel kiállított dokumentummal kívánják korrigálni.