Az év vége közeledtével sok vállalkozás dönt arról, hogy karácsonyra tekintettel ajándékban részesíti munkavállalóit. A korábbi években jellemzően az év végi rendezvények alkalmával került sor az ajándékok kiosztására.

A rendezvényen, eseményen átadott ajándéktárgy juttatása az Szja tv. 70. § (6) bekezdés b) pontja alapján egyes meghatározott juttatásként adóköteles, feltéve, hogy az ajándéktárgy szokásos piaci értéke nem haladja meg a minimálbér 25 százalékát (40.250 Ft). Ebben az esetben munkáltatói közteherrel történő juttatás egyik feltétele, hogy az ajándék átadására a rendezvényen kerüljön sor.

Gyakran merül fel kérdésként, hogy ha a rendezvényt online formában tartják a vállalkozások, és e rendezvénnyel összefüggésben történik az ajándék juttatása, akkor az átadott ajándék értéke egyes meghatározott juttatásként adóztatható-e?

Az adóhatóság szóbeli tájékoztatása alapján - a fent említett jogszabályi hely nyelvi értelmezésétől függetlenül – lehetőség van az online rendezvényen résztvevők részére kifizetői közteher mellett a minimálbér 25 százalékát meg nem haladó ajándéktárgy juttatására is, de az online rendezvény megvalósulását dokumentálni szükséges. Javasoljuk, hogy a dokumentáció tartalmazza például a rendezvény időpontját, a résztvevőknek küldött meghívókat, a rendezvény rövid program ismertetőjét, időtartamát. Javasoljuk továbbá, hogy az online rendezvény felvételét őrizzék meg, amely nemcsak a programot tartalmazza, hanem a „részvevőket” is.

Amennyiben az év végi online rendezvény keretében a munkavállalóknak ajándéktárgyat juttatnak, akkor a munkáltatónak a juttatás szokásos piaci értékének 1,18-szorosa után 15 százalék szja és 15,5 százalék szociális hozzájárulási adó fizetési kötelezettsége keletkezik, feltéve, hogy a juttatás értéke személyenként a minimálbér 25 százalékát nem haladja meg.

Ezen ajándéktárgy juttatására egy évben több alkalommal is sor kerülhet, így az egyes meghatározott juttatásokra vonatkozó közterhek megfizetése mellett a munkavállalók abban az esetben is kaphatnak az év végi rendezvényen ajándékot, ha egy korábbi rendezvényen már a minimálbér 25 százalékát meg nem haladó mértékű ajándék juttatásban részesültek.

Felhívjuk figyelmüket, hogy e rendelkezés alapján utalvány juttatása nem lehetséges, mivel jogszabály kizárólag ajándéktárgy juttatását nevesíti.

Amennyiben a munkavállalóknak év végén egyes meghatározott juttatásként utalványt kívánnak adni, akkor az utalvány juttatása csekély értékű ajándékként lehetséges, mely évi egy alkalommal adható személyenként a minimálbér 10 százalékáig (16.100 Ft).