Otthonában dolgozó munkavállaló költségeinek megtérítése
Az Mt. 196. § (1) bekezdése alapján távmunkavégzés esetén a munkavállaló a munkát a munkaidő egy részében vagy egészében a munkáltató telephelyétől elkülönült helyen végzi.
Fontos kitétel, hogy a munkaszerződésben rögzíteni kell a munkavállaló távmunkavégzésben történő foglalkoztatását. Amennyiben a munkáltató és a munkavállaló eltérően nem állapodnak meg, akkor a munkavállaló a munkáltató telephelyén a tárgyévben legfeljebb a munkanapok egyharmada esetén végez munkát.
Távmunkavégzés során is irányadó az Mt. 51. § (2) bekezdés a) pontja, amely úgy rendelkezik, hogy a munkáltató köteles a munkavállaló részére a munkaviszony teljesítésével felmerült szükséges és indokolt költséget megtéríteni. Ez a rendelkezés teremti meg a távmunkavégzésben érintett munkavállaló költségtérítésre irányuló jogának az alapját. Vagyis távmunkavégzés esetén a költségtérítés nem egy lehetőség, hanem munkáltatói kötelezettség. A költségtérítés összegére vonatkozóan nem áll fenn konkrétabb előírás, azonban az Szja tv. lehetőséget biztosít ezen költségtérítés adómentesen (igazolás nélkül, költségként elszámolható tételként) történő juttatására, legfeljebb havonta az adóév első napján érvényes havi minimálbér 10 százalékáig (ha a távmunkavégzés nem érinti az egész hónapot, a havi összegnek a távmunkavégzéssel érintett napokkal arányos része).
Az előző bekezdésben található kvázi adómentes költségtérítés helyett lehetőség van arra, hogy a munkavállaló az otthoni munkavégzéssel kapcsolatban a munkáltató által fizetett költségtérítéssel szemben – úgynevezett tételes költségelszámolás módszerrel – költséget számoljon el (Szja tv. 3. számú melléklet I/24. pontja). Ez vonatkozhat például számítástechnikai eszközökre, internethasználat díjára, vagy a munkáltató székhelyétől, telephelyétől elkülönült munkavégzési hely bérleti díjára. Fontos azonban megjegyezni, hogy a tételes költségelszámolásra tekintettel ebben az esetben a magánszemély kizárólag önadózással teljesítheti az éves személyi jövedelemadó bevallását.