Gyorsabb és egyszerűbb bevallás-előkészítés

1. Elérhető az eÁFA Tool

Már elérhető a Nemzeti Adó- és Vámhivatal új alkalmazása, az eÁFA Tool, valamint a használatát bemutató felhasználói kézikönyv. A program használata egyszerűbbé és gyorsabbá teszi az eÁFA-bevallások technikai előkészítését, akár egyéb segédprogramok nélkül is. Fontos ugyanakkor, hogy az eÁFA Tool nem helyettesíti az adatok adószakmai ellenőrzését.

A szoftver célja, hogy hidat képezzen a vállalkozások által széles körben használt Excel-alapú nyilvántartások és az eÁFA rendszer M2M (gépi-gépi) feltöltési felülete között.

Az eÁFA Tool segít az Excel-adatok betöltésében, ellenőrzésében és szükség szerinti módosításában, továbbá támogatja a séma szerinti validálást, az XML-fájl generálását, valamint az M2M-export elkészítését.

Az eÁFA Tool felhasználói kézikönyve a NAV honlapján elérhető, de az alábbiakban közérthetően összefoglaljuk annak legfontosabb tudnivalóit.

Hivatalos elérhetőségek:

• NAV hivatalos portál: nav.gov.hu (az eÁFA / eÁFA Tool menüpont alatt a kézikönyvvel és segédletekkel együtt).
• Műszaki tárhely (GitHub): github.com/nav-gov-hu/eVAT (a műszaki struktúra és az adókód-katalógusok közvetlen eléréséhez).

2. Hogyan takarít meg fejlesztési kapacitást a NAV?

Bár a NAV bejegyzése elsődlegesen a felhasználók számára nyújtott kényelmi funkciókat – a gyorsabb technikai előkészítést, a sémaellenőrzést és az automatikus M2M csomaggenerálást – emeli ki, az alkalmazás kiadása mögött egy tudatos adóhivatali stratégia és komoly erőforrás-megtakarítás áll.

a) A komplex beépített Excel-átalakító modul megspórolása

Az Excel-táblázatok közvetlen szerveroldali feldolgozása rendkívül erőforrás-igényes és kockázatos feladat. Az eltérő Excel-verziók, a nem szabványos formátumok, a rejtett karakterek vagy a hibás képletek tömeges szerveroldali hibaüzeneteket generálnának. Az eÁFA Tool segítségével a NAV ügyesen áthárítja az adatok technikai struktúrába rendezését és konvertálását a felhasználó helyi számítógépére, így a hivatal szervereinek nem kell összetett átalakító rendszereket futtatniuk.

b) A központi szerverek tehermentesítése helyi validációval

A szoftver egyik kulcsfunkciója a helyi XSD sémaellenőrzés. Ezzel a NAV megakadályozza, hogy a formailag hibás, hiányos vagy szerkezetileg sérült XML-állományok elárasszák a központi eÁFA/M2M szervereket. A technikai hibák kiszűrése már a beküldés előtt, a felhasználó gépén megtörténik, így a NAV kizárólag a már előszűrt, technikailag érvényes csomagokat kapja meg.

c) A támogatási és hibajavítási kapacitások csökkentése

A kézikönyv és a szoftverbe épített interaktív Súgó, valamint a részletes hibanapló (Log panel) használatával az adózók önállóan képesek azonosítani a technikai problémákat. A NAV Ügyfélszolgálatára így nem érkeznek tömegével tisztán formátumbeli hibákból eredő megkeresések.

3. Milyen jogszabályi előnyökkel jár a M2M XML-analitika feltöltése?

A technikai előkészítés gyorsításán túl az eÁFA M2M folyamat használata közvetlen jogszabályi előnyöket biztosít az adózók számára:

• 15 napos adóellenőrzési moratórium:  A bevallási határidőt követően 15 napos adóellenőrzési moratórium illeti meg azon megbízható státuszú adózókat, akiknél nem merül fel valótlan bizonylat felhasználása vagy bevételeltitkolás gyanúja.
• 15 napos pótlékmentes önellenőrzés:  A bevallás esedékességét követően 15 napos időszak áll rendelkezésre az önellenőrzés pótlékmentes elvégzésére.

4. Az eÁFA Tool műszaki működése és fájlkezelése

A kézikönyv alapján a szoftver az alábbi főbb műszaki szabályok szerint dolgozik:

• Adókód-megfeleltetés:  Egy analitikai tételhez egy standard adókód rendelhető. A több adókódot tartalmazó számlákat külön tételsorokként kell rögzíteni az Excelben.
• Szigorú adatelőkészítés:  Az Excel-sablon struktúrája kötött; a munkalapok nevét, sorrendjét és az oszlopokat tilos módosítani. A dátumokat valódi Excel-dátumként, a forrásdokumentumoknál pedig az eredeti bizonylatszámot (számlaszámot) kell megadni az Online Számla keresztellenőrzés biztosításához.

Az M2M Export során keletkező automatikus fájlok:

Szigorú technikai szabály: Az M2M export során keletkezett fájlokat átnevezni vagy módosítani tilos, mert az a HASH digitális lenyomat érvénytelenítését okozza!

Összegzés

Az eÁFA Tool bevezetése klasszikus „win-win” megoldás. Az adózók és könyvelők egy ingyenes, lokálisan futtatható eszközt kapnak, amellyel gyorsan és hibamentesen készíthetik elő az XML/M2M állományokat az Excel-analitikáikból. Ugyanakkor a NAV oldalán ez komoly fejlesztési kapacitást, szerverterhelést és ügyfélszolgálati erőforrást takarít meg, hiszen a technikai előszűrést és a fájlformázást a szoftver helyben végezi el.

Készült a NAV hivatalos közleménye és a felhasználói kézikönyv alapján . Forrás: Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) | Dátum: 2026. július

Vira Sándor - Mérnök- közgazdász, okleveles adószakértő, SALDO Zrt. Tanácsadó Igazgatóhelyettes

/Vira Sándor több évtizedes gyakorlati tapasztalattal rendelkezik az általános forgalmi adó, a bizonylatolási szabályok és a NAV adóhatósági ellenőrzések területén. Kiemelt szakterülete a bonyolult adójogi jogszabályok értelmezése és a hazai vállalkozások jogkövető, optimalizált működésének támogatása. Rendszeres szerzője és előadója a SALDO Zrt. szakmai fórumainak./

Ön is bizonytalan az ÁFA szabályok alkalmazásában? Tudni szeretné, mire figyel a NAV?

Kérje szakértőink támogatását az egyik legkockázatosabb és leginkább vizsgált adónem területén, hogy elkerülje a bírságokat!