A mérlegkészítés időpontja a költségvetési szerv, a helyi önkormányzat, a nemzetiségi önkormányzat esetében február 28-a. A költségvetési szerveknek az éves költségvetési beszámolójuk adatait a költségvetési évet követő év február 28-áig kell a Kincstár által működtetett elektronikus adatszolgáltató rendszerbe feltölteni.

Az irányító szervnek a feltöltés határidejét követő 20 napon belül kell felülvizsgálni a költségvetési szerv éves költségvetési beszámolóját. Amennyiben szükséges elrendeli annak javítását, kiegészítését, majd a Kincstár által működtetett elektronikus adatszolgáltató rendszerben jóváhagyja.