Áfa visszatéríttetésre az eltérő közösségi tagállam, illetve harmadik ország viszonylatában is külföldi adóalany jogosult. Ez olyan adóalany lehet, aki a Közösség eltérő tagállamában vagy harmadik országban telepedett le és a visszatérítés időszakában a visszatérítés helye szerinti államban nem rendelkezik letelepedettséggel és nem végzett olyan termékértékesítést vagy szolgáltatásnyújtást, amely a visszatérítés országában teljesítettnek tekinthető. További feltétel, hogy a visszatéríttetést kérelmező adóalany adóköteles tevékenységhez használja a terméket vagy szolgáltatást. Fontos további előírás, hogy csak olyan harmadik országból kérhető áfa visszatérítés, amellyel viszonosság áll fenn.

Eltérő közösségi tagállami visszatérítési kérelmet az ELEKAFA nyomtatványon lehet belföldön kérelmezni. A magyar adóalany a Nemzeti Adó-és Vámhivatalnak nyújthatja be a visszatérítés időszakára vonatkozó elektronikus nyomtatványt, majd a hatóság fogja továbbítani a kérelmet az adót visszatérítő eltérő közösségi tagállam adóhatósága részére. Amennyiben harmadik országban felszámított adó visszatérítési kérelmet szeretnénk előterjeszteni, azt közvetlenül az adott ország adóhatóságához kell benyújtani.

Az ELEKAFA nyomtatványt legkésőbb a visszatérítési időszakot követő naptári év szeptember 30-ig lehet benyújtani. A visszatérítési időszak nem haladhatja meg az egy naptári évet és nem lehet rövidebb 3 naptári hónapnál, kivéve, ha az adó-visszatéríttetési kérelem olyan időszakra vonatkozik, amely egy naptári év 3 naptári hónapnál kevesebb fennmaradó része.

A visszatérítés szabályait mindig a visszatérítő állam jogszabályai szerint kell vizsgálni. Kizárólag olyan másik államban teljesített termékértékesítésre és szolgáltatásnyújtásra felszámított áfa kérhető vissza, melyet a külföldi adóalanyra jogszerűen hárítottak át. Amennyiben az adott államban áfa levonási tilalom van az adott termékre vagy szolgáltatásra, akkor annak adó visszatéríttetését sem lehet kérelmezni.

A kérelem benyújtásánál a visszatérítés értékhatárát is figyelembe kell venni. Abban az esetben, ha az adó-visszatéríttetési kérelem az egy naptári évnél rövidebb, de legalább 3 naptári hónapot elérő visszatérítési időszakra vonatkozik, a visszatéríttetni kért adó összege nem lehet kevesebb 400 EUR-nak megfelelő pénzösszegnél. Ha a kérelem 1 naptári évre vagy olyan időszakra vonatkozik, amely egy naptári év 3 naptári hónapnál kevesebb fennmaradó része, a visszatéríttetni kért előzetesen felszámított adó összege nem lehet kevesebb 50 EUR-nak megfelelő pénzösszegnél.