Az online adatkapcsolatra képes pénztárgépek bevezetésének ütemezése, átmeneti rendelkezések

A Magyar Közlöny 2013. február 15-én megjelent 24. számában kihirdetésre került a nemzetgazdasági miniszter 3/2013. (II. 15.) NGM rendelete (továbbiakban: rendelet) a pénztárgépek és taxaméterek műszaki követelményeiről, a nyugtakibocsátásra szolgáló pénztárgépek és taxaméterek forgalmazásáról, használatáról és szervizeléséről, valamint a pénztárgéppel rögzített adatok adóhatóság felé történő szolgáltatásáról. A rendeletnek megfelelő, a NAV-val online kapcsolatra képes új típusú pénztárgépekre történő áttérés ütemezetten, több fázisban történik.

A rendelet 2. §-a, illetve 5. számú melléklete 2013. május 1-jén lép hatályba, amely ezen időponttól írja elő az Áfa tv. 178. § (1a) bekezdésében meghatározott adatszolgáltatási kötelezettségét a rendelet 5. mellékletben meghatározott tartalommal és formában. Ezt viszont csak olyan pénztárgéppel teljesíthető, amely műszakilag alkalmas és teljesíti a pénztárgép adóügyi ellenőrző egysége és a NAV szerverei közötti kommunikációra vonatkozó előírásokat.

Ugyanakkor a rendelet meghatároz átmeneti rendelkezéseket, amelyeket a pénztárgép használatára kötelezettek alkalmazhatnak. A rendelet 1. melléklete meghatározza a nyugtaadási kötelezettségüknek kizárólag pénztárgéppel, taxaméterrel eleget tenni kötelezettek körét.

• A 2013. március 20-át megelőzően engedélyezett, a rendeletben foglalt előírásoknak meg nem felelő, valamint elektronikus naplóval nem rendelkező, hagyományos pénztárgép 2013. április 30-áig üzemeltethető, azonban a 2013. június 30-ig terjedő türelmi időszakban az állami adóhatóság nem szankcionálja az elektronikus naplóval nem rendelkező, hagyományos pénztárgépek használatát. Ezen pénztárgépek szervizelésére, üzemeltetésére, a pénztárgép adataira vonatkozó adatszolgáltatásra – ideértve az adómemória kiíratására vonatkozó kötelezettséget is –, a számla, egyszerűsített számla és nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint a nyugta adását biztosító pénztárgép és taxaméter alkalmazásáról szóló 24/1995. (XI. 22.) PM rendelet 2013. február 15-én hatályos rendelkezéseit kell alkalmazni.
  
  A NAV internetes honlapján 2013. március 10-ig közzéteszi a 2013. március 20-át megelőzően engedélyezett, de a rendeletben foglalt előírásoknak meg nem felelő, a pénztárgép használatra kötelezett adóalanyok által legkésőbb 2013. június 30-ig lecserélendő pénztárgépek típus megnevezését és engedélyszámát.

• A 2013. március 20-át megelőzően engedélyezett, a rendeletben foglalt előírásoknak meg nem felelő, de elektronikus naplóval rendelkező pénztárgépek 2013. december 31-éig üzemeltethetőek.  E pénztárgépek tekintetében az adatszolgáltatási kötelezettséget 2013. július 1. és a pénztárgép használatból történő kivonása (legkésőbb 2013. december 31.) között az elektronikus naplók, valamint az elektronikus naplófájlok adattartalmának Nemzeti Adó- és Vámhivatal részére elektronikus úton történő megküldésével kell teljesíteni havonta, a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig.

Az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésének technikai részleteit a NAV internetes honlapján 2013. március 10-ig közzéteszi. Továbbá ezen pénztárgépek üzemeltetői 2014. február 28-ig kötelesek a pénztárgép adómemóriáját a 2013. január 1. és a pénztárgép használatból történő kivonása közötti időszak vonatkozásában kiíratni, és azt az adó megállapításához való jog elévüléséig megőrizni.

A fenti üzemeltetési határidők lejárta után a pénztárgép használatra kötelezett adóalany az Áfa tv. 178. § (1a) bekezdésében meghatározott adatszolgáltatási kötelezettségét a rendelet 4. és 5. mellékletben meghatározott tartalommal és formában, és az ott meghatározott módon köteles teljesíteni. Ez azzal jár, hogy olyan pénztárgépet kell beszereznie a határidőig és alkalmaznia a határidő lejárta után, amely teljesíti a gép adóügyi ellenőrző egységében tárolt bizonylati adatok tartalmára és szerkezetére, valamint az adóügyi ellenőrző egység és a NAV szerverei közötti kommunikációra vonatkozó előírásokat.

A pénztárgépekkel kapcsolatos új műszaki megoldás központi eleme az úgynevezett adóügyi ellenőrző egység, amely a pénztárgép azon önállóan elkülöníthető zárt, elektronikus adattároló és mobil adatkommunikációs egysége, amely az adóügyi bizonylatokat, valamint annak elválaszthatatlan részét képező elektronikus nyilvántartásokat tartalmazza, illetve biztosítja és ellátja a pénztárgép és a NAV közötti titkosított adatkommunikációt.